Assistant E Administratif Ive H/F - Neves Auto

Vos missions principales : GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
PRÉPARER TOUS LES DOCUMENTS POUR LES TRANSMETTRE AU CABINET COMPTABLE

Rédiger et mettre en forme les documents :
- Gestion dossiers du personnel (enregistrer un salarié entrant ou sortant)
- Gestion des visites médicales (prise de RDV)
- Suivi des contrats de travail (si besoin)

Gérer le classement et l'organisation des documents ainsi que l'archivage
- Gestion des courriers
- Gestion des mails
- Gestion des factures clients (enregistrer sur un tableau les règlements)
- Relancer les clients pour le paiement de leurs factures
- Gestion des factures fournisseurs (à réception les enregistrer et les classer)

AVOIR DES NOTIONS DANS LE DOMAINE AUTOMOBILE
Connaissances Word et Excel

« savoir-faire » : Savoir planifier et organiser sa charge de travail; Savoir prendre des initiatives;
« savoir-être » : Discrétion et confidentialité, Autonome, Polyvalence, Adaptabilité

Ouvert aux personnes en situation de handicap (présence étages / escaliers)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Connaissance secteur Automobile / Garage

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers