Assistant de Gestion des Ressources Humaines - Correspondant Agile - Insee H/F - Ministères économiques et financiers
- Nancy - 54
- Fonctionnaire
- Ministères économiques et financiers
Les missions du poste
Expériences RH et Secrétariat exigée
Il doit être autonome, faire preuve de rigueur, d'impartialité, d'écoute, de discrétion et respecter la confidentialité.
Il doit avoir le sens du service rendu et de la continuité de service.
Il doit savoir travailler en équipe et avoir le sens de l'observation et de l'organisation.
Le candidat doit savoir structurer et retrouver l'information.
Il doit :
- Connaître les outils bureautiques (libre office) et il devra rapidement connaître les applications RH de l'Insee (Sirhius,),
- Connaître les réglementations RH et il devra rapidement connaître les règles administratives en vigueur à l'Insee,
- Savoir mettre en oeuvre une procédure,
- Savoir instruire un dossier,
- Détecter les anomalies et situation à risques
Le profil recherché
L'agent sera en charge de tâches du domaine Ressources humaines et du domaine secrétariat pour 80%
domaine des Ressources humaines :
1 - Gérer la boîte fonctionnelle Gestion RH avec les autres agents de la RH (en concertation avec la cheffe de DSP);
2 - Gérer les différents dispositifs médicaux en lien avec les acteurs de la prévention (visites médicales, accidents de services et de trajets, CLM, CLD, CGM, temps partiel thérapeutique, télétravail pour raison de santé, etc);
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3 - Conseiller et accompagner les agents et enquêteurs dans leurs démarches administratives liées aux dispositifs médicaux;
4 - Transmettre et notifier les documents administratifs liés aux dispositifs médicaux en lien avec le CSRH;
5 - Préparer la première phase des recrutements d'agents et d'enquêteurs.
Il aura égaleTâches du domaine Secrétariat :
1 - Gérer les boîtes administratives de l'établissement en diffusant les messages reçus aux destinataires,
2 - enregistrer les courriers départ dans une application (Gecodoc) et en diffuser la plupart. L'agent sera en relation avec la cheffe d'établissement et en contact permanent avec les autres agents.
Tâches du domaine Logistique : 20%
1 - Centraliser les dysfonctionnements liés au bâtiment relevés par les agents en les relayant vers nos interlocuteurs Agile via l'application de ticketing, ;
2 - Participer aux réunions du comité de gestion de site en remplacement de la cheffe de division;
3 - Apporter un soutien ponctuel aux agents de la logistique en concertation avec la cheffe de DSP.