Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Services Pro

Nous recherchons actuellement, un(e) assistant administratif(ve) pour notre centre de formation qui aura les missions suivantes :

Accueil et suivi des élèves à notre local
Répondre au téléphone et informer les prospects
Inscription des élèves aux formations et aux examens
Réalisation et suivi des factures
Gérer et suivre la comptabilité de l'entreprise
Organiser des sessions de formations
Assister et gérer les examens, conduire les véhicules d'examens

Liste non exhaustive

Vous aimez le contact avec la clientèle, vous êtes rigoureux, organisé et polyvalent alors n'hésitez pas à postuler.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.