Secrétaire H/F - Sci j P Geoffroy

Poste à temps partiel de 4 à 8 heures par semaine en fonction de l'activité et de la période du mois - une demi-journée à une journée travaillée par semaine en fonction de vos disponibilités (planning aménageable).
Au sein d'une Société Civile Immobilière, vous aurez des missions de secrétariat :
- Prise de note et frappe rapide, rédaction de courriers
- Suivi des procédures, relation avec les locataires...
- Suivi des encaissements des loyers, relances et recouvrement de charges
- Suivi et classement des factures
- Rapprochement bancaire, paiement des fournisseurs.

Vous devez être à l'aise en français (orthographe, grammaire et vocabulaire) et dans la rédaction de courriers. Vous maîtrisez également l'outil informatique avec l'utilisation des logiciels Word / Excel.

Vous devez être organisée, rigoureuse et méthodique. Autonome dans la rédaction des courriers

CV + lettre de motivation manuscrite impérative. Vous serez reçu en entretien d'une durée de 45min durant lequel vous passerez un test d'orthographe, grammaire et conjugaison sous forme de dictée de niveau CME d'environ 14 lignes.

Experience : 4 Mois - Significative en secrétariat

Compétences : Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.