Secrétaire du Bâtiment H/F - Alter Ego Recrutement

ENTREPRISE

ALTER EGO RECRUTEMENT, cabinet de conseil en recrutement et chasse de tête, expert dans les métiers de la construction, recherche pour son client, agence d'architecture historiquement implantée à Rouen, intervenant sur des projets d'envergure en France comme à l'international,

un(e) SECRÉTAIRE TECHNIQUE (H/F)

dans le cadre d'une mission en CDD de 7 mois

POSTE

Au sein du service travaux composé de 6 directeurs, et en collaboration avec une équipe de 4 secrétaires, vos missions sont les suivantes :

- Superviser la mise au point administrative des marchés
- Gérer, si nécessaire, leur signature
- Effectuer la frappe et la diffusion des compte-rendus de chantier, dans les délais contractuels
- Assurer le secrétariat dans son domaine
- Gérer les différents contacts internes et externes
- Assister le directeur de travaux, dans la gestion financière de ses opérations :
- Vérifier les situations présentées par les entreprises, ou les établir dans les délais prévus
- Préparer les avenants de travaux modificatifs
- Préparer la mise au point des comptes définitifs
- Garder un lien constant et étroit avec l'ensemble des services de l'agence (associés, direction technique, DAF), en intervenant ponctuellement sur des missions transverses.

PROFIL

De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, vous disposez d'une expérience de 5 années minimum, acquise sur des fonctions d'assistant(e), au sein d'une entreprise du bâtiment ou de maîtrise d'oeuvre.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, et possédez de bonnes compétences comptables.

Autonome, organisé(e), curieux(se) et adaptable, vous savez prendre des initiatives et mener vos missions avec réactivité. Doté(e) d'un bon relationnel, et appréciez le travail en équipe et les interactions avec les différentes services.

Vous possédez de solides connaissances de l'univers du bâtiment, de ses nouvelles techniques et des réglementations en vigueur.

Vous souhaitez rejoindre une agence d'architecture structurée et reconnue, vous offrant de pouvoir vous épanouir sur des fonctions motivantes et à forte autonomie.

Poste à pourvoir en CDD - 7 mois, à compter du 1er juin 2025
Localisation : Rouen (76)
Rémunération : selon profil + avantages

Experience : 5 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.