Gestionnaire Administratif H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'université de Tours, recrute au sein de la FOCAL (Service commun de la formation continue et alternance), un ou une gestionnaire administratif.

Missions :

Réalisation des inscriptions, des tâches administratives et contribution à organiser les actions de formation :

Utilisation des logiciels internes :

Inscription des stagiaires sur APOGEE
Dépôt des conventions, contrats, émargements et attestations d'assiduité sur EDITIC
Saisie des candidats sur FCA Manager
Édition des cartes Atout Centre et envoi aux stagiaires
Création de tableaux de suivi et mise à jour des tableaux de l'année précédente
Création de trombinoscopes
Suivi de l'assiduité des stagiaires, élaboration des attestations de présence
Réalisation de courriers
Archivage et classement
Envoi de diplômes
Préparation des kits d'accueil
Préparation des dossiers stagiaires

SAVOIRS-FAIRE :

Maîtriser les outils de gestion bureautique classique
Apprendre puis maîtriser rapidement les logiciels internes
Savoir organiser, hiérarchiser et planifier ses activités
Savoir identifier et appliquer les procédures administratives
Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées

SAVOIRS-ETRE :

Réactivité, disponibilité et discrétion
Être autonome, savoir référer à la hiérarchie
Faire preuve de grandes capacités d'adaptation