Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Facility's Sarl
- Fay-aux-Loges - 45
- Alternance
- Facility's Sarl
Les missions du poste
Compte tenu des difficultés à trouver des candidats acceptant les contrats dans le domaine de l'aide à la personne, nous vous proposons de promouvoir l'offre auprès de nos partenaires et réaliser une publication via notre page Facebook.Facility's, Société de Services et d'Aide à la Personne située à Fay-aux-Loges, recherche un(e) Assistant(e) d'agence en Apprentissage !
En collaboration avec l'équipe de Gestion, vous aurez un rôle clé :
- RH : Recrutement, préparation des contrats, suivi administratif et paie des intervenants.
- Administratif : Préparation des Plannings, gestion des imprévus (remplacements, absences).
- Client : Accueil, Renseignement, et suivi des réclamations.
- Commercial : Gestion des demandes et Préparation de Devis.
Votre profil :
Étudiant(e) préparant un Bac +2 ou un Bac +3 en Commerce ou en Gestion, vous êtes motivé(e) par une mission sociale. Bienveillance, rigueur, altruisme, sens relationnel et adaptabilité sont vos atouts !
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.