Secrétaire Administratif H/F - Unisylva

UNISYLVA est la deuxième coopérative forestière française dont le territoire s'étend sur les régions Auvergne, Limousin, Centre et Bourgogne. Elle regroupe environ 13 000 propriétaires forestiers issus de régions et de cultures différentes, représentant une forêt d'environ 360 000 hectares gérés durablement. Elle réalise un CA annuel de 79 M€ et s'appuie au quotidien sur une équipe de 200 salariés et 250 emplois induits.Nous cherchons un SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - Poste basé dans l'Indre-et-Loire (37).

UNISYLVA recherche, pour son agence Centre Ouest, site de Saint Avertin (37), un secrétaire administratif (H/F).
Les principales missions :
Sous l'autorité du Directeur de l'agence :
- Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ;
- Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ;
- Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ;
- Participation au bon fonctionnement de l'agence.

Profil recherché :
Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées. Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable.

Bonne capacité d'organisation, aisance relationnelle, discrétion, autonomie, discernement, implication et rigueur seront les qualités indispensables du poste.
Minimum Bac +2 (secrétariat/administratif/comptabilité) & expérience probante (minimum 3 années) sur poste similaire.

Conditions :
CDI temps partiel (24h/semaine)
Salaire : à partir de 1 405.68 € brut /mois
Poste basé à UNISYLVA Saint Avertin, en Indre-et-Loire (déménagement potentiel à venir prochainement sur le secteur d'Esvres)
Déplacements sur les premiers mois, sur quelques jours, possiblement à prévoir pour formation
Prise de poste envisagée : Dès que possible (souplesse possible selon préavis)

Envoyer CV + lettre de motivation + prétentions à l'adresse suivante : ****@****.**
Référence offre : 37ADM-04-2025. Date limite de candidature au 25/05/2025.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Exploitation forestière

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.