Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Oeuvre de Saint Joseph

L'Association OSJ a été retenue suite à un Appel d'Offre pour développer un service de Médiation Familiale sur le Département de Saône-et-Loire. L'Association OSJ-Œuvre Saint Joseph dans le cadre de ce développement recrute une secrétaire administrative à contrat à durée indéterminée à partir du 1er juillet 2025 au plus tôt.
Le service de Médiation Familiale de Saône-et-Loire recrute un(e) secrétaire administratif pour assurer ses tâches administratives et comptables, ainsi que l'accueil physique et téléphonique des personnes.
Missions :

Tâches de secrétariat : Premier accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers usagers - Mise en forme de documents - Suivi des données de gestion du personnel
Traîter le courrier postal et mail depuis la boîte générique.
Rediriger les informations aux différents membres de l'équipe.
Gestion des pièces comptables : Saisie sur tableau des opérations comptables - Règlement des fournisseurs - Facturation - Suivi des tableaux de bord
Suivi administratif et logistique : Commande fournisseurs- Diffusion des informations internes - Classement et archivage de dossiers
Assister le Chef de service dans la réalisation des outils de travail.

Profil :

Expérience souhaitée dans le travail auprès des familles.
Qualités relationnelles permettant d'accueillir un public en souffrance.
Rigueur et organisation.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) à 0,4 ETP en fonction de l'organisation et l'activité complémentaire

Prise de poste prévue le 1er juillet 2025. Entretien prévu le 3 juin 2025. Le poste est basé sur la Communauté Urbaine Creusot Montceau. Salaire selon la grille de la convention collective 1966. Prime SEGUR. Reprise d'ancienneté possible.
Lettre de candidature et CV le plus rapidement possible :

Monsieur le Directeur Général
200 Impasse Laverlochère
38780 PONT-EVEQUE Ou par Mail : ****@****.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.