Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - les Papillons Blancs D'entre Saone et Lo

L'association "les Papillons Blancs d'Entre Saône et Loire " recrute pour ses établissements situés à Saint-Vallier, Montceau-les-Mines et Blanzy (71).
Pour candidater : Envoyez CV complet et lettre de motivation par mail à ****@****.**

Nous vous attendons et sommes prêts à vous rencontrer pour échanger sur vos attentes personnelles !Vous interviendrez
Au sein de notre siège administratif qui intervient sur six champs clefs indispensables au bon fonctionnement de nos établissements : la ressource humaine, la gestion budgétaire et financière, le patrimoine et la sécurité, la qualité et la prévention des risques, les systèmes d'informations, ainsi que les projets et le développement. Le bâtiment accueille également d'autres services du Pôle Services et du Pôle Enfance.

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier et de la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique du bâtiment
- Effectuer l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement
- Mettre à jour les différents affichages
- Préparer et gérer les salles de réunion
- Assurer la transmission de diverses sollicitations (informatique, téléphonie, véhicules etc.)
- Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendrier et autres documents
- Gérer la réservation de la flotte automobile
- Assurer la logistique et les commandes du bâtiment
- Etre en appui administratif développement durable
- Adhérer aux valeurs de l'association

PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme de niveau Bac +2, BTS secrétariat de direction souhaité
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook,.)
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Sens du relationnel et discrétion
- Capacité d'autonomie
- Permis de conduire B valide exigé

Prise de poste : dès que possible
Planning : lundi au vendredi

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.