Secrétaire de Direction - Secteur Associatif H/F - Expectra

Expectra est une filiale du groupe Randstad France. Nos équipes sont à votre écoute pour vous proposer des opportunités attractives en intérim, CDD ou CDI. Organisés par domaine d'expertise, nous vous accompagnons dans votre projet de carrière pour vous aider à décrocher le poste qui vous correspond vraiment !Notre client, situé à Paris 13, est une association à but non lucratif de droit privé.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Notre client est une entreprise à taille humaine qui place les valeurs humaines au coeur de son organisation. Avec une forte stabilité, elle offre un environnement de travail propice au développement professionnel et personnel.

Comment pourriez-vous enrichir l'équipe en tant que Secrétaire (F/H) dans notre établissement ?
Votre mission principale consistera à fournir un soutien administratif efficace, en veillant au bon fonctionnement des services généraux et des différentes Directions :

- Organisation des réunions, des déplacements et des conseils d'administration
- Préparation et contrôle des documentations
- Accueil téléphonique
- Gestion des livraisons
- Rédaction des courriers
- Suivi des agendas
- Archivage numérique et papier
- Participation au processus budgétaire (suivi, reporting et mise à jour des tableaux de bord)
- Support aux services généraux (gestion des fournitures, organisation d'événements, amélioration des process, coordination des prestataires...)

Et voici les modalités de l'offre :

- Contrat : CDI
- Salaire : 28 000 Euros à 33 000 / an (sur 13 mois)
- Télétravail partiel possible

Notre client vous propose également ces avantages exceptionnels :

- Primes et intéressements
- RTT
- Tickets restaurants

Chez Expectra, nous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT, pour aider nos intérimaires à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels.

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (F/H) ayant minimum 2 ans d'expérience (alternance comprise) pour assurer un support de qualité auprès de notre client. Voici les compétences requises pour mener à bien cette mission :

- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité avérée à organiser et planifier les réunions
- Sens aigu de la communication
- Première expérience au sein des services généraux

Processus de recrutement
Postulez facilement à cette offre. Votre candidature répond-elle au profil recherché ? Un(e) consultant(e) vous appellera afin de valider vos compétences et envisager votre prise de poste. Si vous êtes retenu(e), vous recevrez tous les éléments nécessaires pour débuter votre mission