Assistant de Gestion Administrative - Contrat Apprentissage H/F - 3V Nettoyage

3VN a été créée en 1989. La structure est composée de 150 salariés. Son secteur d'activité est le nettoyage. La satisfaction des clients est sa principale motivation.

Aujourd'hui, 3VN recrute un apprenti assistant RH (H/F) en contrat d'apprentissage.

Voici les missions du poste :

Gestion administrative du personnel :
o DPAE
o Création des nouveaux salariés sur Intersoft (nouveau logiciel)
o Gestion des absences (réception information, enregistrement et transmission au Cabinet comptable),
o Rédaction de courriers simples aux salariés,
o Suivi des visites médicales avec notamment mise à jour des données des salariés sur la plateforme de l'ACMS,
o Gestion des documents des salariés : cartes de séjour, cartes vitales, RIB etc.
o Suivi des formations et entretiens professionnels,

Liste non exhaustive

Votre formation :

Bac +2 Gestion des PME-PMI
BUT gestion des entreprises et des administrations

Votre profil :

Bon relationnel avec les différents interlocuteurs
Réactivité
Rigueur
Sérieux

Rémunération : Au salaire de la Convention d'apprentissage +Tickets restaurant + prime de Participation

Experience : Débutant accepté

Compétences : Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.