Assistant de la Secrétaire Générale à l'Egalite Femmes Hommes - Département des Hauts-De-Seine H/F - Fonction publique Territoriale

Assiste la Secrétaire générale afin d'optimiser la gestion de ses activités et participe à la vie administrative du Secrétariat général à l'égalité femmes-hommes.

Assister pour l'organisation générale du travail notamment pour les aspects logistiques, la tenue de l'agenda, la préparation et l'organisation de réunions, rendez-vous, déplacements, la tenue de l'agenda et l'accueil physique et téléphonique.

Organiser, gérer et archiver les flux entrants et sortants : courrier, parapheurs, Flower, GEC...
Référent Flower et GRC
Suivre, préparer et contrôler les parapheurs

Participation à la vie administrative du SGEFH :
- Exécution budgétaire : préparation des DEC et suivi des bons de commande et des services faits, gestion des fournitures et abonnements, suivi spécifique des dépenses de réceptif
- Gestion Octime et notes de frais, ordres de mission...
Gestion de dossiers spécifiques : recherches thématiques, pilotage de missions en lien avec des actions événementielles, archivage, rédaction de notes ou courriers...

- Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel, avec un diplôme minimum de niveau baccalauréat.
- Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel titulaire a minima d'un baccalauréat (recrutement sur la base l'article L332-14 du Code général de la fonction publique)
- Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel
- Procédures administratives
- Techniques de secrétariat bureautique
- Capacité d'accueil, d'anticipation, de communication
- Concevoir un support, un document
- Elaborer des tableaux de bord
- Rédiger des documents et mettre en forme
- Savoir rendre compte et faire preuve de réactivité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Disponibilité
- Sens de l'organisation et rigueur