Responsable Administratif et Financier - Venissieux H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la direction des Affaires culturelles; sous la responsabilité de la directrice, vous assurerez les missions de Responsable Administratif et Financier de la direction. Vous êtes l'interface auprès de l'ensemble des équipements du secteur sur les volets RH et finances. Aussi vous serez chargé de :

Etre la personne " ressources " de la direction

En qualité de référent RH, vous accompagnez la remontée des besoins du plan de formation, assurez le suivi des tableaux de bord sur des éléments de paie (heures supplémentaires, congés, grèves) et la gestion des vacataires
Vous accompagnez les différents équipements dans la mise en place des procédures finances, marchés et ressources humaines. Vous êtes l'interlocuteur privilégie sur les logiciels métiers.

Assurer la fonction de gestionnaire administratif de la direction

Vous préparez, suivez et contrôlez les délibérations de la direction, à l'aide du logiciel airsdélib
Vous mettez en uvre le secrétariat de la direction : accueil téléphonique, compte-rendu, courriers, contrats
Vous assurez le suivi des dossiers de subvention des associations

Participer à la préparation budgétaire et en assurer l'exécution

Vous préparez le budget des événements, participer à la préparation du budget de la direction et en vérifiez la bonne exécution
Vous engagez et liquidez les dépenses de la direction
Vous suivez les marchés publics transversaux à l'ensemble de la direction

Être régisseur d'avance

Vous assurez la gestion de la régie pour le festival Fêtes Escales

Vos missions secondaires sont :

Vous êtes en appui de la directrice sur des dossiers administratifs et financiers transversaux
Vous participez ponctuellement à des événements culturels
Vous gérez le planning de la maintenance de l'appartement dédié aux résidences d'artistes

Cycles de travail : 35/ 37 / 37h30

Caractéristiques : Permis de conduire (B) obligatoire

Informations complémentaires : Travail ponctuel en soirée et le Week-end
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine.

Titulaire, Lauréat de concours et Contractuel(le)

Formation

Minimum Baccalauréat ou diplôme homologué de niveau IV
Expérience similaire souhaitée

Compétences et qualités

Élaboration d'un budget

Capacité à travailler en transversalité

Capacité à travailler en équipe

Qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Adaptabilité / Réactivité

Autonomie

Discrétion

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Connaissance de la comptabilité publique

Connaissance / appétence pour les politiques culturelles serait un plus