Assistant Service Commande Publique - Venissieux H/F - Fonction publique Territoriale
- Vénissieux - 69
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Direction des ressources financières (DRF) est composée du service finances / budget et du service de la commande publique. Composée de 25 collaborateurs, la DRF supervise et coordonne la gestion financière et budgétaire et les procédures d'achat et de commande publique de la collectivité. Le service de la commande publique est engagé dans des projets transversaux de structuration des processus de la commande publique et de la fonction achats, visant à assurer tant la sécurité juridique que la performance des achats. L'assistant du service travaille avec les gestionnaires de marchés sur le suivi des procédures et le suivi d'exécution des marchés publics.
Suivi administratif des marchés en cours d'exécution :
Suivre les marchés à reconduire et alerter les services
Saisir les avenants, sous-traitants et reconductions dans le progiciel de gestion financière
Rédaction, suivi administratif et notification des pièces administratives d'exécution des marchés publics
Instruction administrative des procédures de passation des marchés :
Rédiger et envoyer des courriers sur la plateforme du profil acheteur
Formaliser les documents administratifs en vue de la présentation des dossiers en CAO
Saisir les marchés notifiés dans le progiciel de gestion financière et suivre le bon déroulement des flux informatiques PES
Renseigner les tableaux de reporting du service
Missions administratives du service :
Assister le responsable du service en CAO (prise de note, établir le PV)
Organiser et convoquer les différentes réunions de négociations, sourcing
Mise à jour des tableaux de bord du service
Organiser l'archivage des dossiers du service
Lieu de travail : Hôtel de ville
Cycles de travail : Temps complet
Informations complémentaires : Possibilité de choix de cycle de travail hebdo 35h ou 37h avec RTT
Le profil recherché
Formation
Formation en gestion administrative
Compétences et qualités
Technique de suivi de procédure
Technique rédactionnelle de pièces administratives et courriers
Technique d'archivage et de classement
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Réactivité, rigueur, autonomie
Capacité au travail en équipe
Gestion des collectivités locales
Notions du droit de la commande publique et procédures de passation de marchés publics