Secretaire - Direction des Soins - 100% - H/F - Fonction publique Hospitalière

Service : Direction des Soins - Hôpital Central

Amplitude horairedu secrétariat : 8h00-17h30 - Poste en 7h30

Date estimative de vacance du poste : Dès que possible

Description des missions :

Le secrétariat de la Direction des Soins du Département des Soins et des Instituts Paramédicaux est composé de 2 secrétaires à temps plein qui assurent toutes deux, la continuité des activités.

La secrétaire de direction assure l'organisation administrative de la Direction des Soins en lien avec la Cheffe de Département et les adjointes à la Cheffe de département. Elle assure les liens avec les autres directions fonctionnelles du CHRU de NANCY et des établissements en Direction Commune.

Description des activités :

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE :
- - Accueillir physiquement et orienter les interlocuteurs de la Direction des Soins (personnels paramédicaux, cadres de santé, cadres de pôles, directions...)
- - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et messages électroniques et en assurer le suivi et la traçabilité

GESTION DES AGENDAS :
- - Suivi et gestion des agendas des membres de la Direction des Soins
- - Planification de rendez-vous, réunions et entretiens divers
- - Organisation de réunions en lien avec l'ensemble des directions du CHRU de Nancy et du GHT 7.

COMMUNICATION ET GESTION DE L'INFORMATION :
- - Assurer la traçabilité, la transmission et le suivi des informations entre les différents interlocuteurs dans son domaine d'activité
- - Traitement des courriers, des dossiers et documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage...)
- - Saisie, mise à jour, sauvegarde et archivage de données, d'informations et de tableaux dans son domaine d'activité,
- - Réalisation et suivi de données, de statistiques et tableaux de bord.
- - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Mise à jour des organigrammes de...

- - Rigueur, organisation
- - Communication adaptée
- - Sens du travail en équipe et de la collaboration
- - Aisance relationnelle
- - Discrétion et réserve professionnelle
- - Engagement
- - Identifier, analyser, synthétiser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel,

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- - Savoir rédiger des documents, prendre des notes, mettre en page des documents avec pertinence et professionnalisme
- - Maîtrise des différents logiciels informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, teams), la connaissance de SOFTY, GEDoc sera un plus (sinon, formation assurée sur leur usage).

Grade ciblé : Adjoint administratif

Date limite de dépôt des candidatures : 1er mai 2025

Pour le personnel du CHRU de NANCY, nous vous remercions d'indiquer votre matricule sur votre candidature.