Assistant en Gestion Administrative H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

1/ Fonction transversale, administrative et financière, en appui à l'ensemble des personnes du service (10 agents) :
- Contact administratif référent entre le service du développement et de la communication et les départements et services de FEI
- Gestion administrative : contrôle des demandes et suivi des réalisations par l'atelier de reprographie, gestion des stocks de documents de communication et d'objets promotionnels, suivi de l'archivage, mise à jour de la signalétique générale, etc.
- Saisie et suivi du budget du service : élaboration et saisie des commandes, enregistrement et suivi des dépenses, des missions, et transmission des dossiers à l'agence comptable, consultation budgétaire et analytique.
- Suivi des contrats, des conventions et des partenariats du service.

2/ Suivi des commandes des objets promotionnels :
- Propositions, identification, négociation commerciale, réception, suivi et gestion des stocks.

3/ Soutien à la communication et appui à l'organisation de manifestations de promotion de France Éducation international en France et à l'étranger :
- Identification et préparation (selon les cas) de documents de communication nécessaires (gestion des stocks en conséquence), des éléments de stand et de leur acheminement;
- Appui administratif, accueil, information, orientation et suivi du déroulement logistique.

Titulaire d'un Bac +2/3 en gestion/administration, fort(e) d'une première expérience réussie dans le domaine, il/elle devra avoir les compétences suivantes :

Connaissances :
- Très bonne maîtrise technique comptable et administrative.
- Bonne connaissance de l'environnement professionnel d'un opérateur de l'Etat et capacité à s'y situer.
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Volonté de s'informer et de se former.
- Bonne connaissance de la communication publique.
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Savoir faire :
- Sens du service public et des responsabilités.
- Sens de l'organisation collective du travail ; rôle transversal actif au sein du service.
- Bonne capacité à partager l'information, à rendre compte.
- Forte conscience professionnelle.

Savoir être :
- Bonne autonomie et capacité d'adaptation.
- Bonne capacité de travailler en équipe.
- Bonnes aptitudes relationnelles.