Chargé·e de Coordination Formation Insee H/F - Ministères économiques et financiers

Au sein de la division Formation et Concours (DFC), la.le titulaire du poste a en charge l'instruction et la gestion des dossiers de demandes de mobilisation des dispositifs individuels de formation : le compte personnel de formation (CPF), le congé de formation professionnelle (CFP), le compte engagement citoyen (CEC), la validation des acquis de l'expérience (VAE). Il est co-administrateur de l'application SIFor de gestion des formations à l'Insee. Il participe à toutes les actions d'animation ou de communication des actions de formation de la division.

Activités principales :
- Coordonner et conseiller les acteurs intervenant dans le cadre de la mise en place d'un dispositif individuel de formation : agent, manager, responsable formation, centre de service des ressources humaines (CSRH), prestataire de la formation;
- Gérer les procédures relatives aux dispositifs individuels de formation : instruction des demandes en lien avec les différents acteurs de ces dispositifs, contrôles et vérifications en vue du respect de la procédure et des délais;
- Préparer les dossiers pour la présentation en commission CPF 4 fois par an (co-secrétariat de la commission CPF);
- Assurer le suivi (de l'initialisation à la clôture) des dossiers présentés en commission : rédaction des projets de réponse de l'administration, mise en place de convention, suivi budgétaire;
- Réaliser un bilan annuel des dispositifs individuels de formation à l'Insee;
- Assurer une veille sur LégiFrance des textes réglementaires relatifs aux dispositifs individuels de formation;
- Co-animer le réseau des responsables formation pour une meilleure coordination sur les dispositifs individuels de formation;
- Co-administrer l'application SIFor et assister les utilisateurs de l'application SIFor;
participer à toutes les actions de communication de la division

Sens du service rendu et de la continuité de service, goût pour le travail en équipe, qualités relationnelles et de communication

Savoirs

textes administratifs et réglementaires du domaine (à acquérir)
organisation, fonctionnement et missions de l'établissement (à acquérir)
maîtrise des outils informations métier (à acquérir)
maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire

analyser les demandes et apporter les réponses à des besoins spécifiques
mettre en oeuvre des consignes, des procédures et des règles
savoir rédiger
savoir conseiller et aider à la décision
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Savoirs comportementaux

faire preuve de rigueur quant à la conformité des procédures utilisées
faire preuve de discrétion, respecter la confidentialité
être organisé
avoir un sens relationnel