Chargé de Mobilité Étudiante - Campus d'Aix en Provence H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

Activités

A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes

Gestion de la mobilité entrante :

· accompagner et conseiller les candidats et les établissements partenaires, internationaux et français

· tenir à jour, sur différentes plateformes, les catalogues et informations concernant l'établissement

· gérer les candidatures en ligne : mettre à jour les formulaires, vérifier les dossiers, organiser les jurys et suivre les admissions, préparer et envoyer les lettres d'admission

· participer à une réflexion sur comment attirer davantage d'étudiants internationaux dans les programmes de l'établissement

· coordonner et déposer les candidatures aux bourses Eiffel

· être en contact avec les espaces Campus France, le réseau N+i, animer la plateforme Campus France Alumni

Gestion de la mobilité sortante :

· suivre l'offre de séjour d'études et les documents de mobilité, participer aux affectations, à la préparation des jurys de diplôme

· participer à une réflexion et mise en place d'un meilleur accompagnement de la mobilité sortante

Gestion des parcours nationaux de master :

· suivre l'évolution de l'offre master et tenir à jour le catalogue des parcours; actualiser les différents supports de communication(internet, intranet, Mon Master),

· suivre les conventions de partenariat

· participer aux réflexions sur l'attractivités de ces programmes pour les étudiants internationaux

· participer à la réalisation d'enquêtes de suivi et d'insertion

Qualité/amélioration continue :

· coordonner des actions de communication en direction des étudiants sortants ou entrants, en analyser l'impact et proposer des pistes d'amélioration : informations sur les parcours, mobilités, préparation au départ, livret d'accueil/FAQ...

· gérer la base de données et suivre les indicateurs reliés à ses missions

· participation à la rédaction et harmonisation des procédures en relation avec ses missions

Ce poste est fait pour vous si :

Profil souhaité

Types d'expériences requises : une première expérience sur ce type de poste est souhaitée

Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : niveau B2 en anglais (compréhension et expression écrite et orale)

Niveau d'études : Bac +3 minimum

Compétences requises

Savoirs

Vous connaissez bien le fonctionnement de l'enseignement supérieur français ainsi que l'environnement international et les systèmes d'enseignement étrangers
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Vous connaissez bien les principaux programmes internationaux et européens de coopération

Savoir-faire opérationnel

Vous maîtrisez des outils de gestion et de communication informatiques, des logiciels courants de bureautique

Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Vous savez rendre compte, communiquer, travailler en équipe

Vous avez une capacité d'écoute, de dialogue et d'adaptation à différents interlocuteurs

Vous savez mettre en oeuvre des procédures et des règles

Savoir être

Vous êtes rigoureux, fiable, savez gérer vos priorités

Vous avez le sens de l'organisation, de la discrétion, du service public, un bon relationnel

Vous savez travailler dans l'urgence, faire preuve d'initiative et grande réactivité

L'ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés.

Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.