Secrétaire Chargé d'Administration H/F - Oris

L'agence Workteam est une agence de recrutement de personnel basée au centre de Toulouse, quartier des Carmes.

Nous proposons à nos candidats depuis plus de 12 ans des contrats en CDI, CDD et intérim et nous développons depuis plusieurs années un pole automobile pour les services après-vente, commerce, administratifs et comptabilités de nos clients (concessions, centres auto, agents et garages).Missions et activités du poste :
- Organisation des stages de sensibilisation
- Préparer et coordonner l'offre de stage
- Etablir et suivre les éléments conventionnels et réglementaires
- Assurer l'accueil téléphonique et le renseignement des stagiaires
- Administrer les inscriptions, les convocations et assurer le suivi des stages
- Gérer les relations avec les sites apporteurs partenaires
- Mettre à jour le site Internet dédié
- Assurer la facturation des dossiers
- Suivi des accompagnement de conduite Seniors
- Accueillir et enregistrer les demandes des conducteurs Seniors
- Identifier les intervenants et procéder à leur mandatement
- Assurer le suivi des présence set le contrôle de la facturation Opérations diverses de gestion
- Etablir les remises de chèques
- Transmettre les factures fournisseurs à la personne en charge de la comptabilité

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (MS365, Word, Excel, outils web...)

Techniques rédactionnelles administratives

Technique d'accueil et de communication Technique de recherche d'information