Assistant Administratif et Evenementiel Contrat d'Apprentissage H/F - ISIFA Paris Ouest
- Orly - 94
- Alternance
- ISIFA Paris Ouest
Les missions du poste
ISIFA Plus Values est une école de commerce qui forme les étudiants et fait bénéficier de la force de son réseau grâce à ses nombreux partenariats avec les entreprises.
Elle propose un accompagnement personnalisé permettant de construire votre projet professionnel et d'acquérir une expérience significative et valorisante, située à Levallois-Perret près de la Porte de Champerret.LES PRINCIPALES MISSIONS
Vous serez en appui au développement et à l'animation du Centre de l'Entrepreneuriat :
+ Evènementiels et communication
- Contribuer à l'animation du centre de ressources et développer la dynamique avec les partenaires
- Contribuer à la programmation des ateliers et événements
- Faciliter la communication des événements (emailing, affichage, réseaux sociaux).
- Participer aux événements pour promouvoir l'offre de service aux entrepreneurs (forums, salon de l'entrepreneuriat, divers événements locaux sur les villes du périmètre...)
- Coordonner les aspects logistiques : installation, accueil des intervenants, diffusion des supports, suivi des inscriptions.
+ Accueil et gestion des espaces
- Contribuer à l'accueil des entrepreneurs, des partenaires et intervenants sur site.
- Participer à l'orienter les porteurs de projet et jeunes entreprises vers les services adéquates en fonction de leurs besoins.
- Aider à la gestion des demandes courantes des entreprises/partenaires hébergés (réservations de salles, besoins logistiques, etc.).
- Veiller au bon fonctionnement des espaces (salles de réunion, préparation des événements...)
+ Appui administratif & relation entrepreneurs
- Assurer le suivi des demandes des entreprises et partenaires
- Mettre à jour les bases de données et supports d'information
- Développer les relations avec les Partenaires
- Participer aux réunions locales et aux projets transversaux afin de représenter le Centre et suivre les collaborations
Le profil recherché
CONDITIONS
+ Formations recommandées : BTS (SAM, GPME, COMMUNICATION)
+ Notions en gestion administrative et organisation événementielle.
+ Connaissance du fonctionnement des entreprises et incubateurs/hôtels d'entreprises (un plus).
+ Bases en communication et relation client.
+ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
+ Connaissance des outils de communication digitale (Canva, réseaux sociaux, emailing).