Gestionnaire de Formation H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Rennes - 35
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Votre mission
Dans le cadre de la gestion de la formation continue et de l'apprentissage de la Faculté de Droit, vous êtes en relation permanente avec les responsables pédagogiques des composantes, des enseignants et des stagiaires. Placé.e au pôle Droit du SFCA sous l'autorité de la Chargée d'Animation et d'Ingénierie de Formation responsable de ce pôle, vous évoluez au sein d'une équipe de 4 personnes.
Vos activités principales seront :
- Accueillir et informer le public sur les formations, les financements, la validation des acquis
- Préparer le recrutement des stagiaires : dossier de candidatures, vérification des pièces, relance, organisations des entretiens...
- Assurer la gestion des dossiers administratifs et de financement des stagiaires en relation avec les chargés d'ingénierie et d'animation en FTLV : renseigner et suivre les demandes de financement, émettre des devis, éditer les contrats et les conventions de formation, s'assurer de leur signature avant l'entrée en formation, permettre la facturation et faciliter le suivi de celle-ci
- Prendre en charge les intervenantsextérieurs : organiser leurs déplacements, recueillir les informations et documents nécessaires à leur recrutement, mettre en paiement les heures d'enseignement.
- Transmettre les informations : analyser les besoins, diagnostiquer les problèmes et être apte à rendre compte aux bons interlocuteurs.
- Participer activement à la communication autour des formations (réunions de rentrée, conférences, salons d'orientation et d'information, journées portes ouvertes).
- Participer aux réunions de service et aux divers groupes de travail instaurés au sein du service
Le profil recherché
- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur serait un plus
- Capacité à planifier votre activité et respecter les délais
- Utilisation courante des logiciels de bureautique
- Sens du relationnel et capacité à s'adapter
- Goût du travail en équipe
- Capacité à travailler en autonomie