Gestionnaire Administratif et Commercial H/F - Logo Institut Agro

Vos objectifs :
- En tant que gestionnaire administratif au sein de notre unité, vous serez en charge d'assurer la gestion administrative de la direction en prenant en compte ses spécificités, de contribuer à la gestion des fonctions d'achats, de recettes, des déplacements de l'équipe et du suivi administratif des contrats d'édition (enregistrement, mise en paiement). Vous serez en charge de la gestion et du suivi des commandes en tant que gestionnaire commercial en lien avec le chargé de commercialisation.

Vos missions :
- Gérer des fonctions « achat » et « déplacement » en lien avec le service financier :
- Mettre en oeuvre et contrôler les demandes d'achats, commandes et contrats
- Vérifier la conformité des achats et constater le service fait
- Suivre les ordres de mission des agents, assurer la gestion des remboursements de frais de déplacements des personnels de l'équipe et des auteurs de la maison d'édition
- Suivre les achats de biens immobilisés
Fiabilisation des contrats et de leurs suivis administratifs et financiers :
- Assurer le suivi des conventions via les logiciels métiers spécifiques
- Mettre en paiement les droits relevant de la gestion collective (droits de reproduction, droit de prêt en bibliothèque)
- Mettre en oeuvre et suivre la campagne annuelle de paiements des auteurs tel que prévus contractuellement
- Gérer la déclaration à l'URSSAF des contributions et cotisations sociales afférentes aux droits d'auteurs
- Contribution à la gestion des recettes :
La majorité des recettes de la direction est prise en charge par une régie de recettes et d'avances. Sur ce volet, la gestionnaire travaille en lien étroit avec le régisseur.
- Mettre en oeuvre et contrôler la facturation
- Gérer des factures dépassées
- Mission d'assistance commerciale :
- Traiter des commandes
- Assurer le SAV
- Assurer le lien avec les libraires

Agent contractuel de catégorie B

CDD de 7 mois à compter du 01/06/2025

Temps de travail 100%

Salaire mensuel brut à partir de 2 239 €

CV et lettre de motivation à envoyer avant le 30/04/2025

Compétences techniques
- Maitriser le fonctionnement de la chaine administrative et financière d'un établissement public
- Maitriser les outils de suivi budgétaire et les modalités de gestion des régies
- Connaitre le droit de la propriété intellectuelle
- Maitriser les outils bureautiques

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Savoir-Etre
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
- Capacité d'autonomie et organisationnelle
- Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles
- Capacités d'initiative et de réactivité