Assistante Medico Administrative Neurologie Consultations Epilepsie - H/F - Fonction publique Hospitalière

Les activités spécifiques au poste :
- - Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille.
- - Gestion des demandes de consultations des médecins, de l'IPA - Planification des rendez-vous de consultations des patients (physique, téléphonique). Planification des rendez-vous de visioconférences
- - Programmation des contrôles postopératoires (1 an, 2 ans et 5 ans)
- - Gestion de la boîte mail
- - Frappe/mise en forme des comptes rendus de consultations des médecins
- - Publipostage et mise sous plis - traitement, classement, archivage,
- - Numérisation SCAN'HUL
- - Cotation des venues
- - Gestion des demandes de communication de dossiers.

Remplacement de la secrétaire d'hospitalisation (pendant ses absences) :
- - Planification des hospitalisations et programmation des bilans per-opératoires et postopératoires à 3 mois avec prises des différents RV dans le CHU et hors CHU - Suivi du parcours chirurgical
- - Etablissement des préadmissions, envoi des documents d'admissions
- - Mise en page des comptes rendus d'hospitalisation (secteur Epilepsie) en l'absence de la secrétaire de l'unité B.

Les savoir-faire spécifiques :

· Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques au CHU et à l'activité (Easily, Outlook, Word, Excel, MonSisra, Cristal-link...)

Compétences et qualités requises :

· Sens de l'accueil et du contact

· Ecoute active

· Excellente orthographe et bonnes capacités rédactionnelles

· Esprit d'équipe
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· Sens de l'organisation et rigueur dans le travail et les horaires

· Esprit d'initiative et sens des responsabilités.

· Autonomie

· Adaptabilité et souplesse

· Discrétion.