Secrétaire Dbt007 H/F - Cerpea

Le CERPEA recherche un(e) Secrétaire Général(e) organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire de professionnels de santé. Sous un contrat à durée indéterminée de 24 heures par semaine, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l'accueil des patients.

Détails du poste :
Volume horaire : 24 heures par semaine, soit environ 5 heures par jour.
Plage horaire : Horaires flexibles, à définir entre 8h30 et 17h30, selon vos disponibilités et les besoins de l'organisation.
Jours travaillés : Du mardi au samedi.
Rémunération : SMIC horaire

Missions principales :

Gestion des tâches administratives (courriers, emails, appels téléphoniques).
Encaissement et gestion des impayés.
Organisation des agendas.
Suivi des dossiers et archivage.
Accueil et orientation des patients.

Profil recherché :

Sens de l'organisation et rigueur.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Aisance relationnelle et capacité d'adaptation.
Maîtrise de la langue anglaise.
Expérience sur un poste similaire appréciée, mais non exigée.

Conditions :

Ce poste offre une certaine flexibilité dans l'aménagement des horaires, idéal pour concilier vie professionnelle et personnelle. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire de professionnels de santé, dans un environnement dynamique et bienveillant. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez contribuer au bon fonctionnement du CERPEA, envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à ****@****.**

Rejoignez-nous pour une aventure professionnelle au service d'une structure engagée !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Coordonner l'activité d'une équipe, Définir des besoins en approvisionnement, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.