Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente BTP H/F - Robert sa

Expérience dans le bâtiment souhaitée, autonome et organisée
- Secrétariat classique : édition et traitement des mails, réception des appels téléphoniques
- Demande de prix et passation de commande auprès de fournisseurs pour des commandes de matériel ainsi que pour la location d'engins de chantier
- Bon d'intervention et commande pour les équipes de pose
- Suivi administratif des chantiers (envoi des marchés, devis, factures, déclaration de sous-traitant, DGD, documents administratifs divers, dossiers au bureau de contrôle, constituer un DOE de chantiers...)
Sur 39h/semaine

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.