Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Direction Departementale de la Protectio

Sous l'autorité du Préfet, la DDPP met en oeuvre les politiques du
ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire.
Le département de l'Essonne est composé d'une partie très
urbanisée et dense qui jouxte la métropole du Grand Paris au nord,
tandis que le sud est nettement plus rural, et se caractérise par une
forte activité en matière de logistique et de restauration collective.
Ce service assure le contrôle de la sécurité sanitaire des aliments à
tous les stades de la chaîne alimentaire.

Objectif du poste : Missions de secrétariat et assistance aux services
Missions :
Missions de secrétariat de la direction, gestion de courriers et
assistance aux missions d'inspections.

Transversal à l'ensemble du service, ce poste requiert une
appétence pour le travail en équipe

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques, Capacités d'adaptation et d'apprentissage,polyvalence

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.