Adjoint au Chef de Pôle Achat et Suivi de la Dépense - Chargé de la Commande Publique H/F - Fonction publique de l'État

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : responsable achat FPACH002

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Sous l'autorité du chef du pôle, vous procédez aux achats de fournitures et services en vue de satisfaire les besoins quantitatifs et qualitatifs des services soutenus par le SGCD (préfecture, sous-préfectures et DDI). A ce titre, vous êtes responsable de la mise en oeuvre des procédures de marchés publics conformément à la stratégie d'achats définie.
Vous assurez la suppléance du chef du pôle et travaillez en lien avec les équipes du pôle composé de 4 agents de catégorie C.

Vos principales missions sont les suivantes :
- Être garant des pratiques d'achat en s'assurant de la mise en oeuvre des bonnes politiques d'achats auprès des services utilisateurs : promouvoir les marchés disponibles et mesurer la satisfaction des utilisateurs;
- Suivre le tableau relatif aux échéanciers des marchés et contrats afin de garantir la continuité de service;
- Participer, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs au recensement et à la définition du besoin dans le cadre de la programmation d'achats;
- Accompagner les agents du pôle dans : la rédaction et le suivi des marchés subséquents, la prospection, la mise en concurrence des devis...
- Publier et mettre en ligne des offres dématérialisées dans les différents systèmes d'information (APPACH, PLACE);
- Suivre l'exécution des marchés et contrats :
- Gestion administrative, en lien avec les utilisateurs : avenants, litiges, etc.
- Gestion financière : avance, état d'acompte, liquidation, pénalités, etc.
- Assurer une veille juridique
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.

Le bureau de la logistique et du patrimoine (BLP) assure les fonctions support de la Préfecture et des DDI : commande publique, pilotage et mise en oeuvre des chantiers de travaux, entretien et maintenance du patrimoine immobilier, service courrier, reprographie, manutention, gestion du parc automobile, achats (mobilier, véhicules, fournitures...), etc.
Composition et effectifs du service : Le BLP se compose de 26 agents, 3 A, 7 B, 16 C
Liaisons hiérarchiques : Le chef de pôle exploitation des bâtiments, le chef du bureau de la logistique et du patrimoine et son adjoint, le directeur (rice) du SGCD et, le directeur (rice) adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles : Les services de la Préfecture, les DDI, la PRIF, les autres bureaux du SGCD

Vos compétences principales mises en oeuvre
e bureau de la logistique et du patrimoine est au service de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI, recherche une personne organisée, dynamique et réactive.
Ce poste nécessite de bonnes connaissances juridiques, notamment une certaine maîtrise des procédures et de la réglementation liée aux marchés publics. Des compétences en matière budgétaire et comptable sont également attendues. Vous serez également amener à gérer administrativement et financièrement des marchés publics : programmation des achats, analyse des offres, etc
Ces compétences peuvent être perfectionnées en suivant des formations internes.
L'adjoint au chef(fe) de pôle doit également posséder un véritable sens des relations humaines étant amené(e) à travailler avec divers partenaires internes comme externes.
Vos perspectives
Les compétences développées sur ce poste permettent d'évoluer vers des postes à responsabilités dans le domaine achat. L'exercice d'encadrement en qualité d'adjoint (période d'absences du chef) permet également, à terme, d'envisager un poste de chef de section, y compris dans un autre domaine.
Durée attendue sur le poste : Une durée de présence sur le poste de 3 ans serait idéale pour l'agent, afin de bien maîtriser les missions du poste, et pour le service compte tenu de l'investissement à prévoir.