Gestionnaire de Formation H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable pédagogique et administratif d'Uzès.

Missions du poste et description des activités
Dans le respect du règlement de la formation professionnelle et des procédures en vigueur, et en conformité avec la démarche qualité, le gestionnaire de formation est chargé de la gestion administrative des formations et du secrétariat du service formation
Le gestionnaire de formation exercera ses activités pour les formations du site d'Uzès mais également pour des formations ayant lieu sur le territoire national en lien avec les chargés de projet formation des territoires concernés et les ingénieurs de formation.
Activités principales :
Accueillir, informer et orienter les stagiaires (téléphone, courrier, mail).
Etablir des devis de formation.
Assurer les formalités administratives d'entrée en formation (dossiers d'inscription, aide au montage des dossiers de financement, gestion des contrats et conventions).
Assurer le suivi administratif et financier des stagiaires (facturation, gestion de l'assiduité, suivi des parcours sur une application informatique métier dédiée).
Assurer démarches administratives des formations et diplômes en lien avec le(s) coordonnateur(s) (certification, conseils pédagogiques, jurys, tests de sélection, positionnement...).
Secrétariat administratif (courriers, notes, comptes rendus).
Activités annexes :

Participation aux événements de l'établissement (journée Portes ouvertes...) et à différents salons
Gestion logistique concernant les opérations de formation (réservation salles, matériels, repas...)
Champ relationnel du poste
En interne
Pôle Formation Professionnelle (équipe de direction, responsable pédagogique et administratif, ingénieurs formation, formateurs, gestionnaires de formation).
Intervenants ponctuels IFCE.
Services supports de la DT Arc Méditerranéen.
Chargés de projet «formation» des délégations territoriales.

En externe
Stagiaires.
Organismes certificateurs (DRAJES, DRAAF...).
Financeurs de la formation professionnelle.
Intervenants extérieurs en formation.
Structures partenaires de formation.

Savoir-faire
Connaissance des règles de la formation professionnelle (juridique/financier)
Capacité à organiser et gérer une action de formation (règles financières, suivi administratif, planification)
Aisance numérique (Pack Office...)
Maîtrise de la langue française (écrite et orale)
Capacité à travailler en réseau
Pratique de l'anglais (niveau B2)
Connaissance de la filière équine

Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de précision dans le cadre de son travail
Etre orienté vers l'action et le résultat.
Avoir l'esprit d'équipe.
Aisance relationnelle
Capacité à travailler en autonomie tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie

Niveau d'études : Bac
Expérience : souhaitée sur un poste d'assistante administrative en centre de formation

Apprécié : Connaissance de la démarche qualité Qualiopi