Assistant Administratif 50% - H/F - Fonction publique Hospitalière
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Fonction publique Hospitalière
Les missions du poste
Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e assistant/e administratif/tive à 50% en CDI pour le Pôle AFAC
Mission générale du poste :
Assurer et organiser le secrétariat de direction du pôle AFAC.
Activités principales :
- Contribution organisationnelle dans la mise en place de nouveaux projets (élargissement de l'offre psychiatrique, sociale, médico-sociale, partenariats, conventionnements)
- Appui du chargé de projets concernant les réponses AAP, AMI...
- Saisie et mise en forme de comptes rendus de réunions, rapports d'activité, documents et courriers
- Accueil téléphonique
- Organisation des rendez-vous (suivi et relance de la planification des rendez-vous)
- Gestion des agendas
- Traitement des e-mails
- Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations
- Création et mise à jour de documents du pôle
- Participation à la saisie et au suivi des tableaux du recueil d'activité
- Gestion des commandes et du budget des fournitures de bureau.
Le profil recherché
Diplôme et/ou qualification :
· Niveau BTS ou tout autre niveau universitaire type licence AES.
Connaissances :
- Principaux logiciels (Pack Office Microsoft, logiciel métier)
- Bureautique, intranet/internet
- Dactylographie
- Connaissance des outils informatiques
- Connaissance des protocoles et procédures internes à l'établissement.
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Savoir être :
- Respect de la confidentialité, du secret professionnel
- Accueil et orientation de façon bienveillante et neutre des personnes, des groupes et du public
- Rigueur et sens des responsabilités
- Capacités de communication (partage et diffusion des informations)
- Inscription dans une démarche de réflexion et de formation.