Alternance - Assistant Manager H/F - Altéa Business & Digital School

Altéa Business & Digital School, située à Bordeaux Mérignac, propose des formations en alternance et initial du Bac +2 au Bac +5 dans les domaines administratif, commercial, marketing, digital et ressources humaines.RÉFÉRENCE ANNONCE : ALTÉA 11

L'école de commerce Altéa Business & Digital School recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) H/F en alternance pour préparer un Bachelor Office Manager - Responsable Administratif(ve) Entreprise au sein de l'école.

Dans le cadre de votre contrat d'apprentissage, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.

Secteur d'activité : Transport

Vous serez en charge des missions suivantes :
- Gestion de l'affectation des agents :
- Planification des affectations des agents
- Contrôle des affectations des véhicules de service
- Gestion des demandes de congés
- Gestion administrative :
- Création de tableaux de suivi : missions d'habilitations et des formations
- Archivages documents
- Gestion et modification des planning
- Gestion et mise à jour des formations et habilitations actives (sous l'outil PMS)
- Transmissions documents RH
- Planification et organisation :
- Programmer des formations, contrôles et monitorats
- Contribuer à la mise en place de solutions d'amélioration des processus
- Organisation de réunions
- Compétences requises :
- Bonne maîtrise de la bureautique et du Pack Office
- Capacité rédactionnelle : compte rendu, rapports, prise de note active

Durée : 1an.

- Rigueur
- Curiosité
- Communication
- Discrétion