Eedu Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Rattaché à la direction du service financier, le gestionnaire financier et comptable participera à la gestion administrative, budgétaire et comptable des activités de formation continue.

Ses principales missions seront les suivantes :
- Assurer le suivi financier des actions de formation (conventions, devis, facturation, relances, encaissements)
- Gérer les opérations comptables dans le respect des procédures internes et des règles de la comptabilité publique
- Contribuer des actions de formation financées
- Collaborer avec les autres pôles (digitalisation, scolarité, ingénierie pédagogique) pour garantir la cohérence des données financières et la qualité du service rendu
- Participer à l'amélioration continue des outils et processus du service

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Procéder aux opérations financières et comptable
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Tenir une régie de recettes ou d'avance
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

- Les savoirs :
- Maîtriser l'analyse des données comptables et financières
- Appliquer les règles de gestion budgétaire, financière et comptable de la comptabilité publique
- Assurer le suivi et le contrôle des dépenses et des recettes
- Exécuter les opérations de dépense et de recette dans le respect des procédures
- Rendre compte de son activité de manière fiable et structurée
Afficher la suite
- Mettre en oeuvre des procédures internes et les faire évoluer si nécessaire
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion (SIFAC, Excel, etc.)
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et les dispositifs de financement
- Adapter sa communication en fonction des interlocuteurs et faire preuve de pédagogie
- Les savoir-faire :
- Gérer son activité dans un cadre multi-acteurs et dans des délais contraints
- Prioriser les tâches et organiser son travail en fonction des échéances financières et administratives
- Identifier, alerter et proposer des solutions en cas de dysfonctionnement ou d'écart budgétaire
- Préparer des documents de synthèse et de suivi budgétaire pour les responsables de service
- Collaborer efficacement avec les autres pôles fonctionnels (pédagogie, scolarité, digital, etc.)
- Participer à la rédaction et au suivi de conventions de formation et des pièces justificatives associées
- - Les savoir-être :
- Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
- Esprit d'équipe et coopération
- Autonomie dans la gestion des tâches
- Réactivité et capacité à s'adapter à des situations évolutives
- Sens du service public et des responsabilités