Assistant Technique H/F - Talents Industry

Talents Industry est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'environnement industriel. Talents Industry accompagne tous types d'entreprises industrielles sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.En tant qu'Assistant(e) Technique, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l'agence. Vos principales responsabilités seront :
- Support administratif quotidien à l'équipe (gestion de documents, suivi de dossiers, classement, etc.).
- Accueil et assistance client : répondre avec réactivité et professionnalisme aux demandes par téléphone et par mail.
- Gestion commerciale :
- Saisie, suivi et relance des devis et commandes.
- Création, vérification et mise à jour des dossiers commerciaux.
- Rédaction de comptes-rendus de réunions et de documents administratifs.
- Extraction et traitement de données chiffrées mensuelles pour l'élaboration de rapports.
- Suivi des appels d'offres : veille, constitution et envoi des dossiers de réponse.
- Gestion des dossiers de sous-traitance (documents types DC4, DC2, etc.).
- Coordination interne : assurer la circulation fluide des informations entre les clients, le bureau d'études, les conducteurs de travaux et les commerciaux.
- Participation à la vie d'agence : aide à l'organisation d'événements internes et aux commandes de goodies.

Profil recherché :

Formation :
- Bac à Bac +2 en gestion administrative, commerciale ou équivalent (BTS GEA, MCO, DUT TC, etc.).
- Première expérience réussie dans un poste similaire en assistance administrative, technique et/ou commerciale.
- Une connaissance du fonctionnement des marchés publics est un atout apprécié.

Compétences informatiques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Pack Office).
- Connaissance de logiciels de gestion et de CRM (Salesforce, Onaya, ou équivalents).

Qualités personnelles :
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Esprit d'équipe, sens du service et réactivité.