Assistant de Direction H/F

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le secrétariat de la Direction et apportez un soutien administratif aux directeurs dans l'exercice de leur fonction.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers pilotés par la Direction Générale
- Gérer les agendas des cadres dirigeants
- Organiser les déplacements, en France comme à l'international
- Suivre la gestion du parc automobile
- Gérer les dossiers d'assurances (véhicules, voyages)
- Préparer et suivre les notes de frais
- Rédiger courriers, notes et documents d'information en français et en anglais
- Participer à l'organisation d'événements internes ou externes
- Suivre les dossiers juridiques en lien avec les interlocuteurs concernés
- Assurer la gestion administrative courante : fournitures de bureau, parc d'imprimantes, téléphonie, courrier entrant et sortant, etc.

En complément, vous assurez ponctuellement le remplacement de notre réceptionniste en cas d'absence.

- De formation Bac +2 (Assistant(e) de manager, Assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent), vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Maîtrise du Pack Office
- Bilingue anglais (écrit et oral)

Autonomie, sens du relationnel, discrétion, esprit d'initiative, rigueur et respect des délais sont des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.