Chargé de Mission Assistant Administratif et Comptable H/F - Chambre Regionale de l Economie Sociale

Portée par des valeurs d'engagement et de coopération, la Chambre Régionale de l'Economie Sociale et Solidaire (CRESS) Occitanie fédère les acteurs et réseaux de l'ESS en Occitanie. Elle assure leur représentation et appuie leur développement.
Une équipe de dix salarié.es, réparti.es sur les sites de Toulouse et Montpellier, assure des missions de promotion et de développement en ligne avec les orientations stratégiques portées par le conseil d'administration.
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un-e chargé.e de mission administratif-ve et comptable.
Les missions :
En lien étroit avec la Direction, les membre du bureau et l'équipe, vous serez chargé-e de :
Gestion comptable
- Saisie des pièces comptables, suivi des règlements et rapprochements bancaires
- Suivi de la trésorerie, préparation des bilans et budgets
- Appui à la gestion des subventions et des financements publics
Gestion administrative
- Gestion du courrier, des appels, classement et archivage
- Suivi des conventions, contrats et obligations administratives
- Soutien à l'organisation logistique de la vie associative (réunions, AG, CA.)
Appui RH (en lien avec le cabinet comptable et sociale externe)
- Préparation des éléments de paie et suivi des absences
- Suivi administratif des dossiers salariés (contrats, médecine du travail, etc.)
Appui à la vie associative
- Préparation des instances
- Gestion des adhérents.
Informations pratiques :
- Type de contrat : CDI
- Statut : Agent de maîtrise
- Temps de travail : temps plein 35 heures (accord aménagement du temps de travail),
- Rémunération : 30-35 K€ selon profil et expérience, grille CCN ECLAT, coefficient 350
- Avantages : mutuelle, tickets restaurant, forfait mobilités durables, 2 jours de télétravail à la carte
- Lieu de travail : Montpellier
- Prise de poste souhaitée : Juin 2025.
Formation et expérience
- Formation Bac +2 en administration, gestion ou comptabilité
- Une première expérience dans une structure associative ou de l'ESS est un plus
Compétences attendues
- Maîtrise d'Excel, Word et Teams
- Organisation, rigueur, autonomie
- Bonne communication écrite et orale
Qualités personnelles
- Esprit d'équipe, discrétion, polyvalence
- Sens de l'engagement et intérêt pour les valeurs de l'ESS.
Merci d'adresser votre CV et une courte lettre de motivation à l'attention de Sarah ROUSSEAU, Directrice de la CRESS OCCITANIE.
Date limite de candidature : 12 mai 2025

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Comptabilité générale, Droit du travail, Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Élaborer des tableaux de bord, Enregistrer les recettes d'une entreprise, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Organiser et contrôler un approvisionnement, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques, Connaître l'ESS, Connaître le fonctionnement d'une association

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.