Coordinateur - Coordinatrice de Site Logistique H/F - Inserm Delegation Reg Paris 11

En relation avec le Responsable logistique et le data-manager, vous planifiez et coordonnez les transports d'échantillons biologiques d'une centaine de laboratoires en France et 15 à l'international, vers le laboratoire centralisateur situé à Bordeaux. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des laboratoires et du transporteur. Vous avez en charge le suivi de la bonne exécution de ces transferts.

Activités liés au poste :
- Secrétariat de la Biobanque : appels téléphoniques, mailings.
- Programmation des transports avec les laboratoires/le laboratoire centralisateur et le transporteur
- Vérification/validation des factures du transporteur
- Suivi et remontée (au transporteur et aux équipes) des dysfonctionnements lors des transports de prélèvements
- Création et mise à jour régulière des tableaux de bords de suivi de l'activité.
- Gestion des mises à jour des procédures appliquées à la centralisation des échantillons

Ce poste exige de bonnes capacités de communication et d'adaptation.

Télétravail possible à discuter avec le responsable hiérarchique
Congés Annuels et RTT 45 jours
Une prise en charge d'une partie de la mutuelle

Experience : Débutant accepté

Compétences : Données d'activité de la structure, du service, Respect des normes d'hygiène et de sécurité, Analyser, exploiter, structurer des données, Piloter une activité, Superviser la planification de l'exploitation du ou des sites logistiques en fonction de l'activité (flux internes/externes, commandes spécifiques...), Bonne capacité rédactionnelle, Dynamisme, rigueur, organisation, Sens du travail en équipe

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.