Assistante de Direction H/F - Groupe Sovitrat
- Trappes - 78
- CDI
- Groupe Sovitrat
Les missions du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant de direction en CDI
Missions :
- Gestion de la flotte auto (environ 100 véhicules) : état de suivi, optimisation du parc, identification des besoins, sinistres, suivi cartes Total.,
- Gestion des contrats : recensement et suivi des contrats de frais généraux, y compris la gestion des assurances, en vue de leur optimisation,
- Gestion des sinistres clients : identification et suivi des litiges,
- Gestion des baux (10 agences) et les contrats de frais généraux, (EDF- EAU)
- Participation en parallèle, aux actions et aux projets visant à l'optimisation et à la digitalisation de l'organisation des sociétés du Groupe.
Profil recherché
Expérience similaire impérative
Maîtrise Excel (TCD et recherche V) PowerPoint
Avoir une excellente communication et une capacité d'écoute,
Avoir un sens de la diplomatie
Faire preuve de ténacité et aimer tenir ses objectifs.
Être autonome, impliqué, rigoureux, dynamique et avoir un excellent relationnel
Le profil recherché
Experience : 8 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.