Assistant de Direction Immobilier H/F - Le recruteur immobilier

Hugo Bolzinger : "Le Recruteur Immobilier®, intervient en tant que spécialiste du recrutement et d'accompagnement de carrière auprès des professionnels de l'immobilier.

Candidats : à l'écoute ou en recherche d'un nouveau poste?

1- Bilan de parcours : par le biais d'un échange personnalisé et confidentiel.

2- Optez pour les bons choix : déterminons ensemble les entreprises en correspondance avec vos valeurs et attentes...

3- Mise en avant de votre profil : auprès des entreprises partenaires préalablement sélectionnées.

4- Accompagnement dans le cadre de votre intégration ou tout au long de votre carrière.Le Recruteur Immobilier®, spécialiste du recrutement et d'accompagnement de carrière auprès des professionnels de l'immobilier vous propose cette offre d'emploi :

Présentation de l'entreprise :

Notre client est un administrateur de biens dans une dimension d'entreprise à taille humaine. Il intervient en transaction, gestion et location locative.

Quel est le cadre de travail ?

Dans le cadre d'un CDD en tant qu'assistant(e) de direction au sein de l'agence, vous accompagnez le dirigeant et son équipe sur différentes tâches stratégiques de l'entreprise.

Quelles sont les missions du poste à pourvoir ?
- Assurer une étroite collaboration avec la direction de l'agence (gestion téléphonique, mails et courriers),
- Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information,
- Gestion des agendas, des e-mails, des plannings des managers,
- Gérer les reporting et les mises à jour des tableaux Excel,
- Gestion du courrier, des réunions, des stocks,
- Réalisation de dossiers de vente (constitution du dossier de vente, rédaction de promesses de vente, intermédiaire entre clients et notaires, suivi des dossiers).
- Réception et vérification des factures fournisseurs,
- Responsable des achats, fournitures et flotte téléphones,
- Etablissement des contrats de travail,
- Suivi des dossiers du personnel,

Compétences et profil recherché :

Expérience exigée en immobilier et assistanat

Bonne communication (écrite et orale).

Implication, organisation, rigueur dans la gestion des priorités.

Réactivité et polyvalence, appétence et intérêt pour travailler à un niveau de haute qualité de service