Secretaire Commercial·e - Secteur Automobile H/F - Aquantis

Notre client, spécialiste de la location de véhicules pour PME/PMI, recrute dans le contexte de sa croissance son.sa prochain.e SECRETAIRE COMMERCIAL.E Rattaché.e au Directeur Commerciale, vous assurez la gestion des dossiers administratifs liés à l'activité commerciale et aurez pour missions :

Gestion Administrative des dossiers de vente des véhicules (neufs et d'occasion) en lien avec les commerciaux :

RéservationsSuivi des commandes et accords de financementLa gestion des livraisonsLe contrôle des affectations, Le suivi des factures d'achats et la facturation, L'immatriculationLes relances, la gestion des réclamations

Saisie des informations dans le logiciel de gestion

Accueil et renseignements des interlocuteurs, réception et traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques

Classement et archivage des documents

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur une fonction équivalente dans le secteur automobile. Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques.Vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation avec une grande discrétion et une totale confidentialité.Doté.e d'une bonne capacité d'écoute, d'un excellent sens du service et de la satisfaction client, vous savez faire preuve d'adaptation, de polyvalence et de réactivité.