Gestionnaire Administratif H/F - Bps Interim Oloron

Le Groupe BPS est une société de recrutement temporaire, CDD et CDI. Multi-spécialistes et implantées de longue date dans le grand Sud-Ouest, nos équipes sont imprégnées de la culture locale, elles en connaissent les hommes, les entreprises et les réalités économiques.Nous recherchons pour l'un de nos clients un gestionnaire administrative (H/F).

Vos missions :
- Réceptionner les appels téléphoniques, les filtrer, assurer le premier niveau de contact et prendre les messages
(en français et/ou anglais)
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement.) dans le(s) service(s)
- Assurer des travaux de reprographie, reliure et distribution de documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Participer aux inventaires (comptage et report sur les supports adéquats)
- Pointer et vérifier les documents ou informations (saisies, reçues) nécessaires à l'activité du service
- Présenter des documents pour un service ou un responsable avec les outils bureautiques à disposition
- Saisir des données à l'aide d'outils informatiques spécifiques (SIRH, CARL, JDE, gestion d'appels.)
- Exploiter et traiter des données à l'aide d'outils informatiques spécifiques (SIRH, CARL, JDE.)
- Organiser, analyser et synthétiser des informations dans son domaine d'activité
- Détecter les anomalies ou incohérences et les traiter ou alerter son responsable
- Proposer des actions correctives suite à la détection d'un problème, d'une anomalie
- Assurer le suivi complet d'un dossier, d'une activité en autonomie
- Participer à l'organisation des activités du service
- Gérer les stocks de fournitures (suivi, alerte pour déclenchement de commande.)
- Assurer la mise en place des éléments nécessaires au bon déroulement des réunions (salles, matériels.)
- Contribuer à la rédaction de procédures simples liées à son périmètre d'activité pour assurer la continuité de
service
- Renseigner et communiquer des informations relatives à son activité
- Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord existants
- Concevoir des indicateurs et des tableaux de bord relatifs à de l'activité du service
- Diffuser les informations relatives à son activité
- Gérer les relations avec des interlocuteurs extérieurs (fournisseurs, intérim.) induites par son activité
- Accueillir les visiteurs extérieurs à l'entrée (fournisseurs, candidats.)

Le poste est à pourvoir de début juin jusqu'a mi septembre.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Langues : Anglais souhaité, Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.