Responsable de Service Finances - Ccas la Rochelle H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité de la directrice de Pôle administration et fonctions supports, le chef de service des finances apporte au CCAS son expertise financière en participant à la définition et à la mise en ½uvre de la stratégie budgétaire et financière de l'établissement.
À ce titre il anime et coordonne l'équipe des agents du service des finances.

Animation d'équipe :
- Encadre l'équipe des agents des finances sur le versant budgétaire et
comptable (réunions, organisation du travail des agents, diffusion des bonnes
pratiques, respect des procédures établies...)
- Soutient les agents dans les changements de pratiques en vue d'optimiser et
de sécuriser la chaine comptable
- Accompagne les agents exerçant des missions financières dans les services

Gestion budgétaire :
- Pilote et prépare le cycle budgétaire BP, DM CA pour le budget principal et les
budgets annexes du CCAS
- Supervise la préparation, l'élaboration, le suivi, l'exécution et la clôture
budgétaire

Gestion comptable :
- Assure la qualité et la sécurisation des données comptables
- Veille au respect des procédures comptables
- Alerte les « agents comptables » en cas de dysfonctionnements
- Supervise la comptabilité analytique
Accompagne les gestionnaires comptables dans la passation des opérations
comptables spécifiques de fins d'exercice (admissions en non-valeur,
créances éteintes...)
- Supervise les agents pour les écritures de cession et d'amortissement de l'actif
- Veille, suit et établit les refacturations entre budgets
- Régularise les dépenses et recettes

Administration du logiciel
financier :
- Coordonne et participe au pilotage en lien avec la directrice de pôle, la DSIC
et les finances VLR (logiciel partagé)
- Participe aux paramétrages fonctionnels pour le CCAS
- Effectue les tests avant déploiement des nouvelles fonctionnalités

Activités administratives :
- Produit et alimente des tableaux de bords (DGP, factures reçues, comptes
d'attente...)

Coordonne la gestion des régies en lien avec le SGC :
- Est l'interlocuteur des régisseurs, met à jour les arrêtés des régies

SAVOIR :
? Connaissances en finances et en comptabilité publiques
? Connaissances en instruction budgétaire et comptable M57 et M22
? Connaissances des procédures comptables internes et des procédures administratives
? Connaissances des rythmes et calendriers budgétaires
? Maîtrise de l'outil informatique.

SAVOIR ETRE :
? Autonome, organisé, rigoureux
? Discrétion et confidentialité
? Capacité à encadrer
? Rigueur, méthode et réactivité
? Sens du service public et des responsabilités.

SAVOIR FAIRE :
? Capacités à communiquer, à encadrer
? Capacités à travailler en équipe et en transversalité
? Capacités à travailler dans des délais contraints du calendrier (clôture plus particulièrement)
? Organisation, gestion du temps et méthode.

CONDITIONS DE TRAVAIL, MOYENS NECESSAIRES ET CONTRAINTES LIEES AU POSTE :
? Bureau, ordinateur, accès internet
? Utilisation des outils bureautiques (suite office)
? Accès Coriolis, BO, Hélios, Redmine
? Travail en transversalité avec les services du CCAS La Rochelle, la DSIC et les finances VLR
? Contraintes de congés ou de temps de travail pendant les périodes budgétaires spécifiques.

PROFIL :
? Etre titulaire d'un diplôme de niveau 4-5, gestion comptable.