Secrétaire de DirectionLfpo - Dir H/F - Ministère chargé des transports

- Traitement de mails, gestion de l'agenda,
- Organisation et préparation des réunions et de séminaires/événements,
- Réception, orientation et filtrage des appels téléphoniques,
- Traitement et suivi du courrier arrivée et départ,
- Organisation et accueil des visiteurs,
- Coordination et interface entre les différents services de la DGAC et avec les interlocuteurs
extérieurs (exploitant aéroportuaire en particulier),
- Suivi et préparation des réunion semestrielles du CSA et de la FS,
- Secrétariat de certaines réunions,
- Préparation et suivi de différents supports internes (charte graphique, communication...),
- Rédaction et mise en forme de notes/courriers,
- Gestion documentaire/enregistrement de documents dans les logiciels adéquats/archivage,
- Suivi de la veille réglementaire,
- Gestion d'enveloppes budgétaires,
- Attribution chèques parking,
- Réservation des salles de réunions,
- Attribution de numéros de courriers, protocoles, LOA...,
- Gestion du tableau des permanences opérationnelles,
- Organisation de l'intérim du secrétariat de Direction et participation à l'intérim des secrétariats des Services, Exploitation et Techniques.

RESPONSABILITÉS EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ / QUALITÉ / SURETÉ /ENVIRONNEMENT :

- Participation aux audits internes,
- Habilitation confidentiel défense souhaitée pour le suivi des procédures relatives à la sûreté.

Techniques de base :

- Maîtrise des outils bureautiques standards,
- Maîtrise des outils de suivi du courrier et de gestion documentaire.

Qualités requises :

- Efficacité, discrétion, rigueur et qualités relationnelles.

FORMATION D'INTÉGRATION :

- En tant que de besoin