Secrétaire du Maire - Mairie de Aire-Sur-La-Lys H/F - Fonction publique Territoriale

Secrétaire du Maire

1. Référente du service Cabinet du Maire ;
2. Rédiger les courriers
3. Ouvrir, trier et enregistrer le courrier entrant dans la GED ;
4. Gérer l'agenda de M. le Maire ;
5. Prendre les rendez-vous pour les permanences de M. le Maire et des Adjoints ;
6. Préparer les fiches suite aux prises de rendez-vous ;
7. Gestion des permanences dans les communes du canton ;
8. Gestion du standard du cabinet du Maire ;
9. Tenir à jour le répertoire téléphonique ;

- Savoir maîtriser les logiciels nécessaires à la gestion du courrier ;
- Maîtriser les règles d'expression orale et écrite ;
- Connaitre les techniques de secrétariat ;
- Comprendre et exécuter les tâches confiées ;
- Hiérarchisation ;
- Répondre aux besoins des élus et administrés
- Souriante ;
- Capacité d'adaptation ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Sens du service public ;
- Organisée
- Rigoureuse