Secrétaire de DirectionBea - Dir H/F - Ministère chargé des transports

Secrétaire H/F du directeur du BEA Le Bourget

L'agent met en forme et valorise les supports écrits, rédige et diffuse les courriers du directeur, et sous réserve de disponibilité, des autres membres de l'équipe de direction.
Rédige les CR de CODIR.
Prépare les courriers relatifs au traitement des recommandations de sécutité,

Effectue l'accueil téléphonique (hors permanence enquêtes), informe au premier niveau les interlocuteurs externes et internes, organise la permanence de l'accueil téléphonique et du traitement des courriers officiels en son absence,
Gère le planning et l'agenda du directeur et des personnels de direction, ainsi que le planning des permanences de support aux enquêtes,
Organise et prépare les déplacements du directeur, des membres du CODIR et de la COM et liquide les états de frais correspondants,
Organise le processus de traitement des courriers officiels du BEA,
Prépare les décisions d'agréments des EPI et les demandes de renouvellement de badges d'accès aéroports, tient à jour la base OGEPI

Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Anglais (niveau maîtrise)

Savoir-être
Discrétion
Sens des relations humaines

Savoir-faire
Sens de l'organisation et de la planification
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Disponibilité
Autonomie
Appréciation de l'urgence