Secrétaire Administrative H/F - Croix-Rouge française

L'ensemble des établissements de la filière sanitaire de la CRf représente près de 2000 lits et places répartis dans 10 régions du territoire métropolitain, avec 29 établissements hyperspécialisés, dans les champs du MCO (Médecine Chirurgie Obstétrique), SMR (Soin Médicaux de Réadaptation), HAD (Hospitalisation à Domicile) et pédopsychiatrie.

Le SMR et l'EEAP du Nid Béarnais, situé sur le Pôle de santé - Boulevard Hauterive à Pau, recrute un(e) secrétaire administratif(ve)(H/F)

Ce poste est à pourvoir en CDIà temps pleinà compter du 16/06/2025.Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financièreet en lien avec l'équipe administrative et plus largement l'ensemble des salariés de l'établissement, vous aurez pour principales missions :

L'Accueilphysique et téléphonique.

Le Secrétariat administratif et des instances qualité :
- Gestion de la boîte mail du secrétariat
- Traitement du courrier
- Organisation de déplacements, réunions
- Coordination d'événements
- Prise de notes, frappe, relecture et mise en forme de documents/comptes-rendus
- Production et diffusion de documents, de dossiers(enregistrement, tri, traitement, diffusions, archivage).

Relai Logistique du coordinateur comptable et logistique :
- Réception de commandes
- Suivi contrôle et maintenance et accueil intervenants maintenance
- Mise à jour des fiches maintenance et des procédures
- Suivi outils CRf logistique/travaux
- Réservation des véhicules.

Analyse du contexte et priorisation des actes de secrétariat.

Gestion de la relation avec les partenaires externes / internes.

Participation à la vie du service.

Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac +2 en secrétariat/assistant de direction et vous avez les qualités suivantes :
- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
- Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
- Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
- Curiosité intellectuelle
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
- Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
- Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Organisation, méthode et rigueur
- Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
- Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue
- Capacité rédactionnelle développée

Expérience souhaitée :Confirmé

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Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Dans sa Stratégie 2030, la Croix-Rouge française s'est fixé des objectifs environnementaux ambitieux avec notamment la cible de réduire de 50% ses émissions de gaz à effet de serre d'ici 2030. Elle est accompagnée dans cette démarche globale par une équipe dédiée et un réseau de référents au niveau de chaque structure.

Date de prise de poste souhaitée

16/06/2025

Prime de fin d'année :OuiSégur 1 :Oui