Un·e Assistant·e Administratif·ve H/F - Mairie de Chaponost

Collectivité Territoriale (secteur public)Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, et avec l'appui de guides et procédures internes, vos missions seront les suivantes :

- Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme : réception et enregistrement des demandes, constitution des dossiers, affichages, tenue des registres, classement, archivage, etc.
- Assurer le secrétariat du service urbanisme : mise en forme de courriers ou de courriels, envoi du courrier, prise de RDV, organisation de réunions, classement, copie de documents, etc.
- Participer à l'activité générale du service dans un esprit de polyvalence
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme (notamment pendant l'absence de l'agent chargé d'accueil)

PROFIL RECHERCHE
- Rigueur et capacité d'organisation
- Sens de l'accueil et du service public
- Discrétion professionnelle, capacité à gérer son stress
- Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels métiers)
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée
- Notions en urbanisme appréciées

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale