Un·e Assistant·e Administratif·ve - Chaponost H/F - Fonction publique Territoriale

Le service urbanisme est un service à la population qui guide et encadre les projets des usagers pour bâtir une ville harmonieuse à leur image. Au contact du public, il allie conseil, réglementation et vision durable du territoire au service de l'intérêt général.

A Chaponost, le service urbanisme est composé de 5 agents : la responsable, une chargée du foncier, une instructrice, un agent d'accueil et un-e assistant-e administratif-ve.

Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, et avec l'appui de guides et procédures internes, vos missions seront les suivantes :

- Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme : réception et enregistrement des demandes, constitution des dossiers, affichages, tenue des registres, classement, archivage, etc.
- Assurer le secrétariat du service urbanisme : mise en forme de courriers ou de courriels, envoi du courrier, prise de RDV, organisation de réunions, classement, copie de documents, etc.
- Participer à l'activité générale du service dans un esprit de polyvalence
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme (notamment pendant l'absence de l'agent chargé d'accueil)

- Rigueur et capacité d'organisation
- Sens de l'accueil et du service public
- Discrétion professionnelle, capacité à gérer son stress
- Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels métiers)
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée
- Notions en urbanisme appréciées