Secrétaire Administrative et Médicale H/F - Habitat et Humanisme Soin

EHPAD François d'Assise, établissement privé à but non lucratif d'une capacité de 104 résidents comprenant une unité de vie protégée et un accueil de jour, situé au coeur de Lons le Saunier.

EHPAD du Château de Vannoz, établissement privé à but non lucratif d'une capacité de 33 résidents, situé dans le bassin Champagnolais.La Maison François d'Assise recherche une secrétaire administrative et médicale.
La Maison François d'Assise est un EHPAD de 104 places, en plein coeur de ville à Lons Le Saunier. Nous avons des équipes bienveillantes et dynamiques, des résidents qui aiment avoir un contact quotidien avec la secrétaire.

Si vous souhaitez apporter de la bonne humeur et mettre vos compétences au service de la Maison, nous aurons le plaisir de vous accueillir et vous accompagner à votre prise de poste !

Voici les missions que nous attendons :

- Assurer l'accueil et le standard de la Maison,
- Gérer et suivre les dossiers administratifs des résidents,
- Gérer le courrier arrivant,
- Réaliser des affiches d'informations et tenir à jour les tableaux d'affichages pour les résidents et les familles,
- Accompagner l'équipe paramédicale pour la prise de rendez-vous médicaux et la gestion des dossiers médicaux,
- Elaborer et envoyer les courriers demandés par le médecin coordonnateur et l'infirmière coordonnatrice,
- Orienter les résidents en fonction de leur demande et besoins.

Vous travaillerez en lien avec toutes les équipes de l'établissement.

Ce poste est prévu à 100% mais 80% peuvent aussi s'envisager.
Les horaires de travail sont 9h-17h30 avec 1h30 de pause, du lundi au vendredi.

Ce poste nécessite une expérience solide en secrétariat et un diplôme dans ce domaine (Bac professionnel à minima).

L'Association Habitat Humanisme Soin est gestionnaire de la Maison François d'Assise. Association Loi 1901 à but non lucratif.
CSE avec de nombreux avantages

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.