
Secrétaire H/F - l Ecrin
- Toulouse - 31
- CDI
- l Ecrin
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire rigoureux(se), organisé(e) et autonome pour assurer la gestion administrative de l'entreprise.
Vos missions principales :
- Le suivi de dossiers administratifs,
- La rédaction de courriers et de documents,
- La gestion de l'agenda,
- La coordination avec les partenaires et intervenants externes.
Ce poste requiert une expression écrite soignée, un bon sens de l'organisation, et surtout une capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Poste en télétravail avec déplacements réguliers à Toulouse. Nous recherchons une personne disponible pour se rendre rapidement sur Toulouse selon les besoins de la mission.
CDI - démarrage souhaité rapidement.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Débits de boissons
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.