Secrétaire de Direction du Service National des Enquêtes d'Autorisation de Voyage Sneav H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : Groupe 3
Vos activités principales :
Le/la titulaire du poste assiste le Chef de service et son adjoint. Il/elle :
- Planifie l'agenda en fonction des dossiers prioritaires, prépare les dossiers nécessaires à la tenue des réunions, des présentations ou interventions, et assure le suivi d'affaires réservées
- Prépare les réunions de direction, y participe et rédige les comptes-rendus
- Réalise des synthèses et prépare des réponses à partir de directives générales du chef de service
- Assure l'interface avec les services supports, internes ou externes et a des contacts directs avec des interlocuteurs de haut niveau pour le compte du chef de service et de son adjoint (accueil physique et téléphonique)
- Organise la logistique des déplacements du chef de service ou de son adjoint
- Prend en charge les aspects logistiques de la fonction de direction.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SNEAV est un service à compétence nationale du ministère de l'intérieur, créé par décret du 1er septembre 2021, et rattaché au directeur général de la PN. Il exerce principalement les attributions de l'unité nationale ETIAS prévues à l'article 8 du règlement européen du 12/09/2018 portant création de l'autorisation de voyage ETIAS.
Le décret prévoit également qu'il traite des consultations sécuritaires visa pour le compte de la direction générale des étrangers en France (DGEF).
La finalité de ses missions d'enquêtes administratives contribue à la prévention des risques en matière de sécurité, d'immigration illégale ou de risque épidémique élevé, préalablement aux voyages vers l'espace Schengen de ressortissants de pays tiers.
Par ailleurs, par la lettre de mission du 24 novembre 2023 du directeur de cabinet du ministre de l'intérieur, le SNEAV a été chargé de préfigurer une cellule centralisée pour la mise en oeuvre du module européen de détection des identités multiples (MID) dans le cadre de l'interopérabilité des SI européens (SIS, EES, ETIAS, VIS RECAST, EURODAC, ECRIS-TCN, EUROPOL et INTERPOL) et la refonte du SI européen des visas (VIS RECAST).
Composition et effectifs du service
Le SNEAV a un effectif cible de 53 agents composés de personnels administratifs, techniques SIC, actifs et de contractuels. Il a vocation à accroître encore dans les prochaines années. Il comprend :
- Un département exploitation chargé de l'instruction et du suivi des dossiers en lien avec les ETIAS ou VISAS ;
- Un département de soutien, exerçant les attributions d'un secrétariat général ;
- Un pôle des systèmes d'information
- Un pôle juridique
- Un secrétariat de direction
Liaisons hiérarchiques
Le chef de service et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Liaison directe et quotidienne avec tous les agents du service
DRH 2022
Contact avec les directions et services du ministère de l'intérieur, des autres ministères ainsi qu'avec des interlocuteurs externes du SNEAV (FRONTEX ; Europol

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise
Savoir rédiger niveau pratique
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique
Savoir-être
savoir s'adapter niveau pratique
savoir communiquer niveau pratique
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise
Vos perspectives :
Acquisition d'expériences en matière de coordination et d'encadrement nécessaires pour évoluer vers d'autres emplois au sein du ministère de l'intérieur.
L'expérience et les compétences acquises sur le poste pourront être valorisées lors de la présentation des concours de catégorie supérieure.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date de fin des candidatures : 31 mai 2025